VIẾT EMAIL CÓ EQ THẾ NÀO?

Trước giờ khi viết email trong công việc xuyên quốc gia, tôi vẫn thường lưu ý cách mở bài, nội dung, và kết email, như cách viết thư truyền thống. Và tôi luôn cám ơn người khác trong email vì lịch sự, vì tỏ ra khiêm tốn, hay vì thật sự biết ơn. Hôm qua đọc bài này trên báo Forbes, tôi thấy tâm đắc nên chia sẻ lại cho các bạn tham khảo nhé. Số là gần đây tôi nhận rất nhiều email từ cá nhân và doanh nghiệp, và nhiều email nhận & đọc xong cảm thấy người viết thiếu tôn trọng, không có chữ lễ, không đủ EQ để làm cho người đọc có thiện cảm với mình.

Email cần phải có lời chào mở đầu, có nội dung thân bài, và có lời chào kết thúc.
Nguồn ành: Internet

NẾU MUỐN TRÌNH BÀY HIỆU QUẢ

Dù bạn giỏi đến đâu, nếu không biết cách trình bày thông tin theo một kết cấu khoa học nào đó, người nghe sẽ gặp khó khăn khi theo dõi. Nghiên cứu khoa học cho thấy người nghe sẽ nhớ chính xác 40% thông tin nếu bài trình bày có kết cấu. Vì vậy, hôm nay sẽ chia sẻ với các bạn cách sắp xếp thông tin giúp bạn dễ nhớ hơn khi trình bày và giúp cho người nghe dễ theo dõi và tập trung.

Cách 1 – Kết cấu 3 I’s:
– Issue – vấn đề: nêu vấn đề một cách đơn giản và dễ hiểu
– Illustration – minh hoạ: não người rất thích nghe kể chuyện và nghe ví dụ minh hoạ. Khi người trình bày sử dụng ví dụ minh hoạ hay kể chuyện hài hước, chuyện truyền cảm hứng, vv, người nghe nhớ lâu hơn.
– Invite – mời tham gia: đặt câu hỏi khiến người nghe phải tham gia trả lời. Đơn giản như hỏi “Các bạn nghĩ sao về vấn đề này?”
Kết cấu 3 I’s nên sử dụng cho những buổi thảo luận, đối thoại, tư vấn, cần người khác tham gia đóng góp quan điểm của mình.

Bà Nguyễn Phi Vân
Founder Retail & Franchise Asia

Phi lộ

Dear all,

Đầu tiên cho mình gửi lời cảm ơn đến mọi người đã đến với blog mình trong suốt thời gian rất dài vừa qua.

Trong thời gian tới đây, mình sẽ tiếp tục đăng bài viết đúng với slogan trước đây của blog mình “Connecting2Share”. Nhiều bài chất luợng hơn, nhất về chuyên ngành và ebook. Riêng các bài về cảm xúc cá nhân, tình cảm, luận, tạp bút liên quan về cuộc sống, về đời tư, quan điểm… mình sẽ ngưng, không viết nữa. Rất mong mọi người vẫn xem blog của mình là chốn quen thuộc như nhiều năm qua.

Trân trọng.

Huỳnh Phúc Linh

(4:00am, 22/05/2017)

ĐƠN GIẢN HÓA – NGUYÊN TẮC K.I.S.S

LTS:  bài rất hay để tham khảo, hy vọng nó có ích với các bạn. 

Mình đi ngủ đây, 5am rồi.

——-****——–
TRÁNH PHỨC TẠP HÓA VẤN ĐỀ

Không gì hay hơn sự đơn giản. Trong một thế giới đầy phức tạp thì sự đơn giản là vô cùng quan trọng. Giữa một đống lổn nhổn rối mắt, những gì đơn giản nhất luôn luôn tỏa sáng nhất, luôn gây chú ý nhất.

Sự đơn giản là yếu tố hang đầu của một câu slogan. Như khi bạn nghe slogan “Just do it” của hãng giày lừng danh Nike. Trong đầu bạn sẽ lập tức hiện lên logo của Nike cùng tất cả những gì liên quan tới nó như chất lượng hảo hạng, luôn luôn cải tiến…vv. Đừng xem thường sứ đc mạnh của ba từ “nhỏ mà có võ” này.

Khi bạn thấy hai tờ bướm quảng cáo, một bên dày đặc chữ li ti và một bên là ít chữ nhưng to đậm, tờ nào sẽ thu hút bạn hơn ? Hiển nhiên là cái ít chữ rồi phải không, càng đơn giản, càng gây ấn tượng, càng thu hút sự chú y.

Tiếp tục đọc

[Quảng Ngãi]: Chàng trai 8X đam mê chế tạo máy giúp nhà nông

Gần nửa năm nay, chàng thợ điện Nguyễn Duy Tân (29 tuổi, xã Đức Nhuận, huyện Mộ Đức) dành tất cả vốn liếng có được từ cửa hàng của mình để đầu tư chế tạo những chiếc máy phục vụ sản xuất nông nghiệp cho bà con nhân dân trong xã.

Sau khi xuất ngũ về quê sinh sống, Nguyễn Duy Tân theo học nghề điện dân dụng rồi mở cửa tiệm kinh doanh. Nhờ cần cù, siêng năng nên nghề thợ điện mang lại thu nhập khá ổn định. Tuy nhiên, niềm đam mê chính của Tân lại là lĩnh vực chế tạo máy. Tân chia sẻ: “Nhiều lần nhìn cha mẹ cực khổ tách từng hạt bắp đến phồng rộp cả tay nên em suy nghĩ tại sao không thử làm một chiếc máy tách hạt bắp giúp cha mẹ”.

Nguyễn Duy Tân bên chiếc máy băm chuối công suất 3 HP vừa hoàn thành

Tiếp tục đọc

[Bắc Ninh]: Xe lăn điều khiển bằng cử chỉ của đầu

Với sản phẩm chiếc xe lăn và chiếc mũ đội trên đầu, hai học sinh trường Trung học phổ thông Hàn Thuyên, thành phố Bắc Ninh (tỉnh Bắc Ninh) đã giúp những người khuyết tật, không thể di chuyển bằng các chi có thể tự di chuyển bằng xe lăn thông qua nhận dạng các cử chỉ của đầu.

Sản phẩm xe lăn điều khiển bằng cử chỉ của đầu được hai em Thân Hoàng Gia Huy (lớp 12A6) và Vũ Nhật Hào (12A5), trường Trung học phổ thông Hàn Thuyên thực hiện dưới sự hướng dẫn của Thạc sỹ Vật lý Ngô Quang Tiến, giáo viên của nhà trường.

Thử nghiệm trên ‘Xe lăn điều khiển bằng nhận dạng cử chỉ của đầu’ tại cuộc thi khoa học kỹ thuật Quốc gia 2017. (Nguồn: baobacninh.com.vn)

Em Thân Hoàng Gia Huy chia sẻ cho biết, từ nhỏ em đã có ước mơ nghiên cứu khoa học. Bởi vậy, em thường xuyên mày mò, nghiên cứu và tham gia các cuộc thi khoa học kỹ thuật các cấp. Tiếp tục đọc

NẾU MUỐN LÀM ĐIỀU KỲ DIỆU…

Hơn nửa đời người, nhìn lại hành trình mình đã đi qua, tôi nhận ra là việc tu sửa chính bản thân mình mới thật sự là quan trọng đối với thành công. Ngày xưa chẳng ai dạy, nên tôi sai đến đâu sửa đến đó. Giờ ngẫm lại thấy mất thời gian quá, mà thời gian thì luôn có hạn, nên ghi lại vài kỹ năng mà tôi nghĩ là bạn trẻ nên có kế hoạch rèn luyện để thành công.

Bà Nguyễn Phi Vân
Founder Retail & Franchise Asia

1. Biết khi nào cần dừng lại: là con người thì ai cũng thích nói cho đã, bảo vệ cho tới quan điểm và hành vi của mình. Bao giờ lỗi cũng là của người khác. Bao giờ ta cũng là nạn nhân. Nhưng ta chỉ muốn sổ ra cho đã cảm xúc nhất thời, hay ta có nghĩ đến hậu quả của cuộc đấu này ngày hôm sau, tuần sau, tháng sau…? Có những giải pháp hoá giải hiệu quả đến từ việc ta dừng lại, lùi một bước, ngậm miệng không nói. Bạn có bao giờ nghĩ mình đánh trận mà không cần tốn một binh một tốt nào không? Nếu muốn đỡ tốn cả tinh thần và nguồn lực, có khi bạn chỉ cần làm có một việc hết sức nhỏ là dừng lại. Tiếp tục đọc